POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

MARCAS Y REGISTROS

González de la Espriella Abogados S.A.S., identificada con NIT No. 900.584.864-7, entidad comprometida con el uso legal, la seguridad, la privacidad y tratamiento de la información personal que recolecta, almacena, usa, circula y/o suprima, de acuerdo con los fines pertinentes, según lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y en desarrollo del compromiso institucional para el adecuado tratamiento de la infor-mación, establece su Política de Tratamiento de Datos Personales.El propósito principal de esta Política de Tratamiento es poner en conocimiento de los titulares de los datos persona-les tratados por González de la Espriella Abogados S.A.S. los derechos que les asisten, los procedimientos adopta-dos por la Firma para hacer efectivos esos derechos, así como la finalidad con la cual serán tratados sus datos en caso de otorgar a la Firma autorización expresa, previa e informada.

DEFINICIONES a continuación, se relacionan las definiciones y conceptos relevantes para el correcto desarrollo de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales:
1. AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular, para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
2. AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamie-to que se pretende dar a los datos personales.
3. BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento.
4. DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
5. DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
6. DATO SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la socie-dad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la Ley 1266 de 2008.
7. DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
8. DATOS PRIVADOS: Son los datos que por su naturaleza íntima o reservada sólo son relevantes para el titular.
9. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
10. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
11. TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
12. TRANSFERENCIA: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país, y que tiene un poder decisivo sobre el uso de los datos personales correspondientes.
13. TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento de datos personales por parte del Encargado del mismo, por cuenta del Responsable de dicho tratamiento
14. TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para el tratamiento de los datos personales de los titulares que han brindado su consentimiento a González de la Espriella Abogados S.A.S., para el mismo, así como las finalidades de uso, los derechos que le asisten a sus titulares, canales de atención, y procedimientos ligados al tratamiento de los datos personales en las diferentes actividades que ejecuta la copropiedad.
ALCANCE
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de González de la Espriella Abogados S.A.S., quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales.Todos los funcionarios, contratistas y terceros que tengan relación con González de la Espriella Abogados S.A.S., y que ejerzan tratamiento sobre las bases de datos personales, deben cumplir con esta política y los procedimientos establecidos para el tratamiento de estos.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Nombre del Responsable:

Nombre del responsable	González de la Espriella Abogados S.A.S.
NIT:	900.584.864-7
Dirección:	Calle 66 N 11-50 Ofc. 416, Bogotá D.C.
Correo electrónico:	contacto@gdle.com.co
Teléfono:	3002648415

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
González de la Espriella Abogados S.A.S. realiza la recolección, recepción, almacenamiento, uso, circulación, proce-samiento, compilación, transferencia o transmisión de datos personales con entidades públicas con las que se tiene la obligación de reportar información, o con entes y personas naturales de carácter privado con las cuales se tienen contratos, acuerdos y/o convenios y, en general, a ejecución de cualquier operación sobre los mismos, de conformi-dad con las finalidades señaladas en esta Política y para las cuales ha recibido autorización.
1. Tratamiento de datos personales de niñas, niños y/o adolescentes. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes, que no sean de naturaleza pública, cumplirá con los siguientes parámetros y requisi-tos:
  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
  3. Que se valore la opinión del menor cuando éste cuente con la madurez, autonomía y capacidad para enten-der el asunto.
  4. Que exista autorización para el tratamiento de los datos por parte del representante o tutor del niño, niña o adolescente.
2. Tratamiento de datos sensibles. Cuando, en desarrollo de sus procesos, González de la Espriella Abogados S.A.S. requiera tratar datos sensibles, aplicará las limitaciones legales correspondientes al tratamiento de dichos datos, asegurando que:
  1. El titular haya dado su autorización explícita para dicho tratamiento, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización,
  2. el tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídica-mente incapacitado, en cuyo caso los representantes legales deberán otorgar su autorización,
  3. el tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, o
  4. el tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.
FINALIDADES ESPECÍFICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALESGonzález de la Espriella Abogados S.A.S. tratará los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades y según la calidad del titular:
1. Empleados, Contratistas y Asociados: Los datos serán tratados para gestionar la vinculación, desarrollo y terminación de la relación laboral o civil que surja entre el empleado, contratista o asociado y González de la Esprie-lla Abogados S.A.S.
2. Clientes: los datos serán tratados para adelantar todas las actividades que sean necesarias para prestar los servicios de asesoría y representación legal que hubiesen sido contratados por el cliente o los servicios que habiendo sido ofertados por González de la Espriella Abogados S.A.S. hubiesen sido aceptados por él. Así mismo, sus datos serán tratados para mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios o productos, suministrarle información (por cualquier medio) sobre eventos, novedades regulatorias o judiciales, o cualquier otro asunto que GDLE consideré que puede ser de interés del cliente.
3. Proveedores: los datos serán tratados para contactar y contratar a proveedores, gestionar el adecuado cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato celebrado con el respectivo proveedor, y en general para adelantar todas las actividades que sean necesarias en virtud de la relación civil o comercial que surja entre el proveedor y González de la Espriella Abogados S.A.S.
4. Postulantes a ofertas de empleo o asociación: los datos personales serán tratados con el fin de adelantar, directa o indirectamente, procesos de selección de personal y contratación de empleados o vinculación de asociados a González de la Espriella Abogados S.A.S.
5. Público en general: los datos serán tratados para adelantar, directa o indirectamente, y por cualquier medio, actividades de mercadeo y /o comercialización de servicios o productos de González de la Espriella Abogados S.A.S., así como para suministrar información que, en función de la actividad, profesión u oficio del titular de los datos personales, González de la Espriella Abogados S.A.S. considere que puede ser de interés de aquél.
  En adición a las finalidades descritas, González de la Espriella Abogados S.A.S. tratará los datos personales de los titulares para el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a las que se encuentra sujeta la Firma, así como para las demás finalidades para las cuales los titulares otorguen su autorización en el proceso de recolección de los datos personales.
  
  Los Encargados o terceros que tengan acceso a los datos personales por virtud de la Ley o contrato, harán el trata-miento exclusivamente para las finalidades mencionadas.
DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induz-can a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
3. Ser informado por el responsable o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Super-intendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado ha incurri-do en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES
González de la Espriella Abogados S.A.S. cuenta con los canales que se mencionan a continuación para la recepción de las solicitudes de consulta, actualización, rectificación, revocatoria y/o supresión de datos personales.

CANAL DE ATENCIÓN	DATOS DE CONTACTO
Correo Electrónico	contacto@gdle.com.co

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES
Para facilitar el ejercicio de los derechos que establece la Ley 1581 de 2012 en materia de protección de datos personales, González de la Espriella Abogados S.A.S. pone a disposición de los titulares, causahabientes, represen-tantes y/o apoderados de los mismos, los distintos mecanismos a través de los cuales se puedan ejercer los dere-chos sobre los datos personales que han sido objeto de tratamiento.
1. DERECHO DE ACCESO
  El derecho de acceso permite al interesado conocer y obtener gratuitamente información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, sin necesidad de justificación alguna, lo cual permite que el titular del dato personal pueda controlar por sí mismo el uso que se hace de sus datos personales, y en particular, el derecho a obtener información sobre si están siendo objeto de tratamiento y, en su caso, la finalidad del mismo, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas para los mismos.En caso de que se actúe como causahabiente(s), representante y/o apoderado, deberá aportarse, además del docu-mento de identidad, un documento que acredite tal calidad.La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expre-sando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.En el supuesto de que la solicitud no reúna los requisitos formales que exige la normativa en materia de protección de datos, se solicitará al interesado la subsanación de los mismos, con el fin de atender su derecho de acceso.
2. DERECHO DE ACTUALIZACIÓN Y RECTIFICACIÓN
  El titular o los causahabientes que consideren que la información contenida en las bases de datos que son objeto de tratamiento por parte de González de la Espriella Abogados S.A.S., debe ser corregida, actualizada, o que de ella se advierta el presunto incumplimiento de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un recla-mo.
  
  La solicitud de reclamo debe ser dirigida a González de la Espriella Abogados S.A.S., a través de cualquiera de los canales dispuestos en la presente política de tratamiento de datos personales, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y el acompañamiento de los documentos que se quiera hacer valer como prueba. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado para que dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mismo se subsanen las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del recla-mo.
  
  En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
  
  El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
  
  El beneficiario puede solicitar la rectificación de los datos que considere inexactos o incompletos, debiendo aportar a tal efecto los documentos que avalen su pretensión e indicar los datos que considere incorrectos o inexactos. Igual-mente, el beneficiario puede solicitar la modificación o actualización de sus datos en nuestras bases de datos.
3. DERECHO DE SUPRESIÓN DE DATOS
  El titular de los datos personales, sus causahabientes o apoderado, tienen el derecho de solicitar la supresión de sus datos personales contenidos en las bases de datos de González de la Espriella Abogados S.A.S., cuando se cumpla cualquiera de los siguientes escenarios:
  - Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
  - Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
  - Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por González de la Espriella Abogados S.A.S. Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y, en consecuencia, el responsable del tratamiento podrá negar el ejercicio del mismo cuando:
  - El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
  - La eliminación de datos obstruya actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
  - Los datos sean necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados del titular, para realizar una acción en función del interés público o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
DEBERES DEL RESPONSABLE Y LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
González de la Espriella Abogados S.A.S., junto con el personal que tenga a su cargo el tratamiento de datos perso-nales, tendrán como obligaciones en el marco del régimen de protección de datos personales, las siguientes:
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
- Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, garantizando su confidencialidad e integridad
- Mantener actualizada la información, requiriendo al titular de ser necesario.
- Rectificar la información cuando esta sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cada encargado del trat-miento de la información.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
- Todas las responsabilidades señaladas en el artículo 17 y artículo 18 de la Ley 1581 de 2012
MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS
La información sujeta a tratamiento por parte de González de la Espriella Abogados S.A.S., estará sujeta a medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adultera-ción, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Protección de Datos Personales ha sido aprobada y adoptada por parte de González de la Espriella Abogados S.A.S., para el sitio web www.marcasyregistros.com, el día 31 de junio de 2022 y su vigencia inicia desde el momento de su aprobación.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de la información le será comunicada oportunamente a los titulares de manera eficiente, antes de implementarse las nuevas políticas.

El tratamiento de los datos personales tendrá una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades para las cuales la información fue recolectada, o el periodo de vigencia que senale la ley, contrato o